1. Einleitung

Datenschutz hat einen hohen Stellenwert für uns. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend «Daten») durch die Büro für Gebrauchsgraphik AG im Rahmen der Kundenbetreuung, des Bewerbungsprozesses sowie des Internetauftritts (www.gebrauchsgraphik.net) und der mit ihr verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalten sowie externen Onlinepräsenzen auf.

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

Büro für Gebrauchsgraphik AG
Lova Center
Austrasse 81
9490 Vaduz
Liechtenstein

T +423 231 19 18
datenschutz@gebrauchsgraphik.net

2. Datenverarbeitung im Rahmen der Kundenbetreuung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Rahmen der Kundenbetreuung verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten von Ihnen:

– Vorname und Name bzw. Firma
– Funktion / Position im Unternehmen
– Adresse
– Telefonnummer(n)
– E-Mailadresse(n)
– Texteingaben, Fotografien, Videos etc.
– Ausbildung, Beruflicher Werdegang, Nationalität, Geburtsdatum (für CVs)
– Pass- oder Ausweiskopien sowie Kreditkarten-Daten (für Social Media)
– Unterschriften (digitalisiert)
– Korrespondenz

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten,

– um die von Ihnen erhaltenen Aufträge erfüllen zu können bzw. zur Erbringung unserer Dienstleistungen;
– zur Korrespondenz mit Ihnen;
– zur Rechnungsstellung;

Bei der Kontaktaufnahme bspw. per E-Mail, Telefon oder via soziale Medien werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System («CRM-System») gespeichert werden.

Wir behalten uns vor, personenbezogene Daten, die zu einem der obgenannten Zwecke erhoben wurden, auch zu den übrigen Zwecken zu verarbeiten, wenn dies mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar oder durch Rechtsvorschrift zugelassen bzw. vorgeschrieben ist.

Wir erheben die personenbezogenen Daten in erster Linie von Ihnen direkt. Sofern es die oben angeführten Zwecke erfordern und Ihre Zustimmung vorliegt oder wir ein schutzwürdiges Interesse haben, erheben wir Ihre personenbezogenen Daten auch von Dritten, soweit diese zur Bekanntgabe ermächtigt bzw. verpflichtet sind, einschliesslich öffentlich zugänglicher Quellen.

2.2 Weitergabe von personenbezogenen Daten
Zur Erbringung unserer Dienstleistungen können personenbezogene Daten an externe Partner weitergegeben werden, z.B. Druckereien, Web-Programmierer, Fotografen und Videoproduzenten, Lektorat, Texter, Verlage, Illustratoren.

2.3 Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Infolge einer Kontaktanfrage übermittelte personenbezogene Daten werden gelöscht, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

2.4 Folgen der Nicht-Bereitstellung von personenbezogenen Daten
Für die Aufnahme und Fortführung der Kundenbeziehung ist die Bereitstellung von personenbezogenen Daten notwendig. Sollten Sie nicht (länger) bereit sein, uns die oben erwähnten personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, hat dies zur Konsequenz, dass die Kundenbeziehung nicht aufgenommen werden kann bzw. beendet werden muss.

3. Datenverarbeitung im Rahmen des Internetauftritts

3.1 Bereitstellung der Webseite
Bei jedem Aufruf der Webseite www.gebrauchsgraphik.net erhebt und speichert der Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

– verwendeter Browsertyp und verwendete Version
– das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem
– die Webseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Webseite gelangt
– Datum und Uhrzeit eines Zugriffs auf die Webseite
– Inter-Protokoll-Adresse (sog. IP-Adresse)
– Internet-Service-Provider des zugreifenden Servers
– sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen

Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unserer Webseite erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Webseitennutzer beschränkt sich auf jene Daten, die zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie der dortigen Inhalte und Erbringung unserer Leistungen erforderlich sind. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschliesslich zu den mit Ihnen vereinbarten Zwecken oder wenn eine sonstige rechtliche Grundlage (im Sinne der DSGVO) vorliegt. Es werden von uns nur jene personenbezogenen Daten erhoben, die zur Aufgabenerfüllung oder zur Erbringung von entsprechenden Leistungen tatsächlich erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben.

3.2 Cookies
Wir verwenden auf unserer Webseite Cookies. Dabei handelt es sich um Cookies, die für Webseiten auf WordPress.com erforderlich sind, um deren grundlegende Funktionen zu ermöglichen. Das schliesst solche ein, die es registrierten Benutzern erlaubt, sich zu authentifizieren und Benutzerkonto-spezifische Funktionen auszuführen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen oder das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.

3.3 Plugins | Externe Links
Auf dieser Webseite werden keine Plugins der Social Media-Netzwerke Facebook, Google Plus oder Xing verwendet. Es wird lediglich auf die eigenen Profile dort verlinkt.

Wir verwenden auf unserer Webseite aber Links auf externe Seiten, die besonders gekennzeichnet sind und deren Inhalte sich nicht auf unserem Server befinden. Die externen Inhalte dieser Links wurden beim Setzen der Links geprüft. Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass die Inhalte von den jeweiligen Anbietern nachträglich verändert wurden. Sollten Sie bemerken, dass die Inhalte der externen Anbieter gegen geltendes Recht verstossen, teilen Sie uns dies bitte mit. Zu diesen externen Links gehören:

a) Youtube
Wir binden die Videos der Plattform «Youtube» des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein.

Weitere Informationen zu Ihren Rechten daraus finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy.

b) Instagram
Innerhalb unseres Onlineangebots können Funktionen und Inhalte des Dienstes «Instagram» angeboten durch die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA, eingebunden werden. Hierzu können Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer ihr Gefallen betreffend die Inhalte kundtun sowie den Verfassern der Inhalte oder unsere Beiträge abonnieren können. Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform «Instagram» sind, kann Instagram den Aufruf der obgenannten Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen.

Weitere Informationen zu Ihren Rechten daraus finden Sie unter: https://help.instagram.com/519522125107875/?helpref=uf_share.

c) Google Maps
Wir binden die Landkarten des Dienstes «Google Maps» des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören, die jedoch nicht ohne deren Einwilligung (im Regelfall im Rahmen der Einstellungen Ihrer Mobilgeräte vollzogen), erhoben werden. Die Daten können in den USA verarbeitet werden.

Weitere Informationen zu Ihren Rechten daraus finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy.

3.4 Google Analytics
Aus unserer Webseite wird «Google Analytics», ein Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA, zur Auswertung der Webseitenbenutzung eingesetzt. Google Analytics verwendet Cookies (siehe Punkt 3.2), die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Die darin enthaltenen Informationen über die Webseiten- und Internetnutzung des Besuchers können von Google verarbeitet und ausgewertet werden. Die von Google erhobenen Daten werden gegebenenfalls von Google in Staaten ausserhalb der EU und des EWR, insbesondere in die USA, übermittelt. Google hat sich jedoch dem Privacy Shield Framework unterworfen.

Weitere Informationen zu Ihren Rechten daraus finden Sie unter: https://commission.europa.eu/strategy-and-policy/policies/justice-and-fundamental-rights_de

Zusätzlich stellen wir sicher, dass Ihre IP-Adresse vor der Übertragung an Google anonymisiert wird.

3.5 Content-Delivery-Network von Cloudflare
Wir setzen ein sog. «Content Delivery Network» (CDN), angeboten von Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, ein. Cloudflare ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Ein CDN ist ein Dienst, mit dessen Hilfe Inhalte unserer Webseite, insbesondere grosse Mediendateien, wie Grafiken oder Skripte mit Hilfe regional verteilter und über das Internet verbundener Server, schneller ausgeliefert werden. Die Verarbeitung der Daten der Nutzer erfolgt alleine zu den vorgenannten Zwecken und der Aufrechterhaltung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit des CDN.

3.6 Hosting und E-Mail-Versand
Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieser Webseite einsetzen.

Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebots auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieser Webseite gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).

4. Datenverarbeitung im Rahmen von Bewerbungsprozessen

4.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten dürfen. Im Rahmen eines solchen Bewerbungsprozesses verarbeiten wir nachfolgende Daten:

– Vorname und Name
– Titel
– Adresse
– Geburtsdatum
– Telefonnummer(n)
– E-Mailadresse(n)
– Bewerbungsfoto
– Ausbildungsnachweise
– Berufungserfahrung, Arbeitszeugnisse und Referenzen
– Weitere in den von Ihnen übermittelten Bewerbungsunterlagen enthaltene personenbezogene Daten (bspw. im Bewerbungsschreiben)

Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit einem Bewerbungsprozess erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Daten werden ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben.

4.2 Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nach erfolgloser Bewerbung innerhalb von sechs Monaten gelöscht.

5. Gemeinsame Bestimmungen

5.1 Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, Datenübertragung – sofern im Falle der Datenübertragung nicht ein unverhältnismässiger Aufwand verursacht wird –, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling verlangen.

Sie haben auch das Recht, eine allenfalls erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.

Sofern Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns im Widerspruch zu den geltenden Datenschutzbestimmungen steht, haben Sie die Möglichkeit, sich bei der Datenschutzstelle zu beschweren.

5.2 Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Webseiten-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Adressleiste Ihres Browsers. Darüber hinaus wenden wir weitere geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen an, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

6. Aktualität der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2024. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Internetseite abgerufen werden.